Matbaa ve Basım İşleri Müdürlüğünde yapılacak işler için EBYS'den yazılı talepte bulunulur. Yazı makamdan onay aldıktan sonra İdari Mali İşler Daire Başkanlığı'na gönderilir. Oradan Matbaa ve Basım İşleri Müdürlüğüne havale edilir.  Müdürlüğe gelen yazılar aciliyet durumuna göre sıraya konur. Baskıda kullanılacak malzemenin tespiti yapılarak alınması için talepte bulunan birime yazıyla bildirilir. Malzemeler alınıp teslim edildikten sonra baskıya başlanır. Yapılacak olan işler hafıza kartı veya matbaa@gaziantep.edu.tr adresimize gönderilir.